Organiser un évènement professionnel n’est pas une mince affaire. En effet c’est l’image de marque de votre entreprise qui est en jeu. Ainsi, tout doit être choisi avec soin : l’animation, le décor, la salle, le traiteur… Dans cet article, nous allons parler essentiellement de l’hôtel où se déroulera l’évènement.
Quels sont les critères à prendre en compte ?
Trouver la salle idéale est un vrai challenge pour les organisateurs d’évènement. Avant de chercher un hôtel, vous devez d’abord définir les éléments suivants pour vous aider à mieux orienter votre choix :
- la date de l’évènement : pour connaitre la disponibilité de la salle
- le nombre d’invités : vous devez opter pour une salle ni trop grande ni trop petite pour accueillir vos invités
- le standing recherché : vous voulez un évènement simple ou prestigieux ? Unhôtel de luxeou classique ?
- le budget : vous devez vous conformer à la somme prévue
- le type d’évènement : est-ce un séminaire, un team building, une réunion, etc. ?
À l’évidence, il existe toute une variété de salles pouvant satisfaire tous les besoins. Si vous êtes en quête d’une adresse idéale à Paris, rendez-vous sur http://www.hotel-arcade.com/fr
Par quels moyens trouver des hôtels ?
Vous avez l’embarras du choix ! En effet, la plupart des hôtels disposent d’un site internet. Donc, vous pouvez envoyer un mail ou appeler le réceptionniste et poser directement les questions qui vous intriguent. D’ailleurs, en visitant le site officiel d'un hôtel, vous pourrez avoir un petit aperçu de l’hôtel avant de vous rendre sur place. Gain de temps assuré !!!
En outre, vous pouvez aussi passer par les intermédiaires qui sont actuellement de plus en plus nombreux en ligne. Ils peuvent vous aider à dénicher l’hôtel de vos rêves dans les plus brefs délais.
Peut-on trouver un tarif abordable ?
Bien sûr, que ce soit à Paris, sur la place de la madeleine ou dans les quatre coins du monde, vous pourrez choisir les meilleurs hôtels à un tarif défiant toute concurrence, à condition de trouver la bonne adresse !!! Pour cela, n’hésitez pas à demander des devis et à faire des comparaisons de prix !
Par ailleurs, n’oubliez pas de lire les conditions, car nul n’est à l’abri des petits incidents de la vie :
- la réservation : en ligne, par téléphone ou par mail
- le montant de l’arrhe et le remboursement
- l’annulation de la réservation
- et le tarif détaillé : avec taxes et services, tout inclut ou non !
